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miércoles, 18 de noviembre de 2009

Recibe Certificación el Archivo Histórico Municipal




Quedando inscrito en el Registro Nacional de Archivos con el código MX14124AHMZ, México, DF., 14 de julio de 2009. Manuel Morales Plascencia, Jefe del Archivo Histórico nos platico de que se trata el funcionamiento de este importante área de trabajo.


EL ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL DE ZAPOTLANEJO

El Archivo Histórico Municipal de Zapotlanejo es una institución constituida por una serie de fondos y acervos documentales, generados en el servicio de sus funciones por distintas dependencias y oficinas administrativas a la que pertenece. Tiene como principal propósito: custodiar, ordenar, conservar y resguardar la información documental que lo integra; así como brindar servicios de consulta y búsqueda de información a las distintas oficinas municipales y al público en general, de acuerdo con la reglamentación establecida al respecto.


Por tanto el Archivo Municipal tiene varios objetivos a realizar, entre los más importantes están: el de inventariar, catalogar y clasificar los fondos que componen el patrimonio documental de los habitantes de Zapotlanejo; mantener constantemente la organización, acomodo y flujo de expedientes bajo su resguardo, de manera que dicha información se utilice (si así se requiere) para algún asunto administrativo, en dado caso ayudar a su agilización. Servir como fuente de información para quien la solicite y dar a conocer a las generaciones venideras sus raíces históricas.

Los documentos históricos resguardados en el archivo municipal, dan noticia de varios aspectos de la vida política y social de la entidad a lo largo de su historia. En sus fondos documentales, encontramos informes de seguridad pública, salud, educación, gobierno, obras, leyes, reglamentos locales, conflictos sociales internos, registros, estrategias etc. También encontramos información de planes, propuestas de gobierno y los impedimentos que enfrentaron las administraciones para llevar a cabo sus proyectos de desarrollo. Las distintas fuentes nos permiten determinar la evolución que dio lugar a la conformación de una comunidad como la conocemos hoy en día en el plano económico, político, social y cultural. Nos da la posibilidad de conocer también la capacidad financiera de las instituciones en cada uno de los proyectos que han emprendido.


¿Por qué es importe el Archivo Municipal

Para contestar esta pregunta, primero debemos entender que tanto las delegaciones municipales como las oficinas administrativas, generaron en el pasado y producen actualmente documentos en el ejercicio de sus funciones, es decir papeles que ocupan espacios.
Todos estos documentos acumulados a lo largo de los años conforman el Archivo Histórico de la entidad, no es posible acumular en un mismo lugar todos los expedientes o documentos porque ocasionaría en las oficinas administrativas problemas de espacio, conservación, desorden y mal funcionamiento; lo más conveniente es que todos los documentos cuyo trámite haya concluido o cuya vigencia termine, deberán pasar a un área que cumpla con las condiciones adecuadas para su conservación y clasificación; con el propósito de no saturar los espacios destinados al trabajo administrativo (oficinas).

Por otra parte, los fondos del archivo municipal comprenden no solamente documentos que ya no son utilizados en trámites administrativos o históricos, si no también resguarda información documental que se utiliza en la prestación cotidiana de servicios a la población. Finalmente es muy importante evitar la destrucción, extravió y desorden de la información documental generada por las autoridades municipales, por que ello llevaría a la pérdida del patrimonio histórico de los habitantes del municipio; además la destrucción indiscriminada de los documentos imposibilitaría el conocimiento del pasado histórico de Zapotlanejo, y crearía una serie de ineficiencias administrativas.
Finalmente solo resaltamos que todo esta información que posee este Archivo ya esta ordenada, labor que tardo cerca de dos años y que finalmente es reconocido el trabajo del profesor Manuel con esta certificación que gracias a su esfuerzo cierra este periodo administrativo con broche de oro.